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＝ＩＴ企業にだまされるな！ ＝
相模虎太郎 第２７号 2005/05/12
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みなさんこんにちは。私はこのメルマガをつくっております相模の素浪人こと
相模虎太郎です。
私は約２０年にわたりＩＴ企業の営業をしていました。ＩＴ営業という今まで
お客様と最も接する仕事を通してみたＩＴシステムの問題点を、読者の皆様と
一緒に考えていきたいと思っています。
ＳＥが書いたものとは違い、コンピュータシステム初心者の方にもわかるよう
に簡単な言葉で書いていきます。しかし、問題の本質はするどく突いていきた
いと思っています。
それでは第２７号のはじまりです。
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まずは、前回のおさらいです。
＝第二部 アプリケーションパッケージは安いのか？＝
−アプリケーションパッケージが普及している業務−
給与に関しても同じようなことがいえます。
入力するものは、社員の基本給や残業その他の手当て、税金や年金など社会保
険関係のデータですし、出力するものは乱暴で極端ですが給与明細書です。
（実際にはそれ以外の帳票や問合せ画面があります。）
計算の方法については各社違いがありますが、ほとんどの給与パッケージは、
計算のやり方を設定出来るようになっていで、自社にあうようにすることが可
能です。
このように、入力するもの、出力するもの、計算の方法が明確なものは、アプ
リケーションパッケージが合いやすいのです。
それに比べて、販売管理や生産管理に関しては、アプリケーションパッケージ
は、あまりあいません。
これはなぜかといえば、会社は競合他社と差別化するために、各社独自の販売
ノウハウや生産ノウハウを持っていて、アプリケーションパッケージが、この
ノウハウを反映したものでないと、あわせることができないのです。
確かに、今まで蓄積してきた販売ノウハウや生産ノウハウによって、社内の業
務が、複雑になってしまっていたりすることも多くあります。
しかし、何も考えずに、無理やりアプリケーションパッケージに業務をあわせ
ようとすると、競合他社と差別化するために蓄積してきた、販売ノウハウや生
産ノウハウを殺してしまうことになり、ＩＴシステムは生き残っても会社が生
き残れなくなってしまいます。
これでは何のためのＩＴシステムだかわかりません。
実際、ＥＲＰ（会計、人事給与、販売、生産など全ての業務が含まれたアプリ
ケーションパッケージ）の導入により、全ての業務のＢＰＲ（業務の見直し）
を行おうとしていた企業でも、実際には会計業務だけしか稼動していない企業
も多く見られます。
つまり、アプリケーションパッケージには、あわせやすい業務（会計、給与な
ど）とあわせにくい業務（販売管理、生産管理など）があるということを、ま
ず、知っておく必要があります。
ここまでが、前回のおさらいです。
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ＩＴシステム初心者向けホームページ
相模の素浪人 相模虎太郎
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今回の本題です。
＝第二部 アプリケーションパッケージは安いのか？＝
−アプリケーションパッケージの見極め−
前回、大まかにいって会計、給与はアプリケーションパッケージにあわせやす
く、販売管理、生産管理などは、あわせにくいということをお話しました。
つまりこのことは、会計、給与は自社の業務にあうアプリケーションパッケー
ジが見つけやすく、販売管理、生産管理は見つけにくいということでもありま
す。
ここで問題になるのが、会計、給与は自社の業務にあうものが見つけやすいに
しても、どのようにしたら見つけたアプリケーションパッケージが自社にあう
かどうかわかるかということです。
ここでは非常に大雑把な見極め方ですが、基本になるやり方を説明します。
それは、まず、自社で必要になる出力される帳票や画面は何かを考えます。
その次に候補のアプリケーションパッケージの出力される帳票や画面が、自社
で必要になるものと一致しているかどうかを調べます。
手順をもう少し説明すると、
まず、自社で欲しい出力帳票や出力画面を書き出してみます。
給与業務を例にして考えると、給与明細書、賞与明細書、給与台帳、賞与台帳
銀行振込依頼書、住民税納付先別一覧表、被保険者報酬月額算定基礎届などな
どを書き出してみます。
そして、次の段階として、その欲しい帳票が候補にあがっているアプリケーシ
ョンパッケージに含まれているかどうかを調べていきます。
しかし、そうは言っても、システム化しようとする業務についての、具体的な
出力イメージが、はっきりしないといったこともあると思います。
特にシステム担当に新任された方や、上司から急に漠然とＩＴシステムを見直
すように言われた場合などは、そのような状況になってしまうと思います。
そのような時は、逆にアプリケーションパッケージの出力帳票画面集などを参
考にして、欲しい出力を明確にしていってもかまいません。
給与、会計のパソコン系のアプリケーションパッケージでは、メーカーのサイ
トからデモ版のプログラムを無料でダウンロードできるものも多いので、それ
らを参考にするようにすれば、イメージが具体的になります。
このようにして、自社で欲しい出力を明確にすることが第一歩です。
出力されるものを具体的に考えていくことにより、はじめてＩＴシステムとい
うものは現実味をおびたものになります。
今回はここまでにしたいと思います。次回もよろしくお願いします。
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【編集後記】
第２７号の発行です。
ＩＴに関する本を読むと、よく経営課題の解決に対して、戦略的ＢＰＲを行い
変化を恐れずＩＴシステムを構築していくことが、重要であるといった主旨こ
とがよく書いてあります。
しかし、このような話でＩＴシステムを使って、具体的になにをどのようにす
るのかイメージ出来た人は少ないと思います。
ＩＴシステムは、難しいＩＴ用語やビジネス用語を理解しようとしても、構築
することはできません。
まず最初は、こんな帳票や画面がコンピュータから出力されたらいいな。と思
うものをイメージすることです。
そのように考えていけば、初心者でもＩＴシステムは難しいものではなくなっ
ていきます。
まず、それが第一歩です。
今後もよろしくお願いします。
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今回も、最後まで読んでいただいて、ありがとうございます。
感想や、お便り頂けるとほんとにうれしいです。
メール：s_suronin@yahoo.co.jp
きびしいお話でも耳をかたむけていくつもりです。
私も読者の方々と一緒に、このメルマガを育てていきたいと思っています。
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編集・発行：相模虎太郎
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